Fecha de vigencia: 31/12/2021

Última actualización: 25/08/2020

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Aviso de privacidad y Política de cookies PHASE 3

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1. Aviso de privacidad

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En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S., informa que cuenta con Bases de Datos que contienen información y Datos Personales de sus Clientes, Trabajadores y/o terceros y que por consiguiente ha adoptado una Política para el Tratamiento de Datos Personales que se encuentra disponible en la www.moid.co

 

PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S será el responsable del Tratamiento y por tanto podrá recolectar, almacenar, circular, transferir, transmitir y usar de sus datos para las siguientes finalidades:

 

1. El adecuado desarrollo de su objeto social, incluida la utilización de los datos para la ejecución de la relación contractual, negocio o alianza comercial existente con sus clientes, contratistas, proveedores, aliados, usuarios, empleados y terceros.

 

2. Promover sus servicios y productos y los de sus vinculadas, filiales, subsidiarias, terceros aliados comerciales y los aliados de estos.

 

3. Entregar o enviar sus Datos Personales a empresas vinculadas, filiales, subsidiarias y terceros aliados comerciales y los aliados de estos que requieran la información para los fines aquí descritos.

 

4. Lograr una comunicación eficiente relacionada con sus productos, servicios, estudios, ofertas, así como los de sus filiales, subsidiarias, vinculadas, terceros aliados comerciales y los aliados de estos para facilitar el acceso general a la información recolectada.

 

5. Enviar a través de cualquier medio de comunicación que se encuentre creado o vaya a crearse, información publicitaria, promocional y de mercadeo propia, de sus vinculadas, filiales, subsidiarias, de terceros aliados comerciales o de los aliados de estos; la implementación de una estrategia global de marketing destinada a actos de promoción y publicidad de sus productos, servicios, ofertas, promociones, invitaciones, descuentos, premios, programas de fidelización, campañas, sorteos, entre otras.

 

6. Suministrar la información a terceros o aliados comerciales con los cuales PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S. tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

 

7. Contactar, gestionar trámites (PQR’s) y realizar evaluaciones de calidad de los productos y servicios, y en general para la actualización de datos y demás actividades de mercadeo y administración necesarias para el cabal desarrollo de su objeto social, así como de sus filiales, vinculadas, subsidiarias, terceros aliados comerciales o de los aliados de estos.

 

8. Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados con el desarrollo del objeto social, de sus filiales, vinculadas, subsidiarias, terceros aliados comerciales, o de los aliados de estos.

 

9. Dar a conocer, transferir y/o transmitir Datos Personales dentro y fuera del país a las compañías matrices, filiares o subsidiarias de PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S o a terceros en virtud de un contrato, la Ley o cualquier relación jurídica que así lo requiera o para implementar servicios de almacenamiento o computación en la “nube”.

 

10. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.

 

11. Ordenar, clasificar, o separar la información suministrada; así como para verificar, confirmar, validar, investigar y comparar la información suministrada por el Titular con cualquier información obtenida legítimamente.

 

12. Seguridad y mejoramiento del servicio y la experiencia del Titular a través del Portal.

 

13. Realizar las gestiones tributarias, contables, fiscales y de facturación que sean necesarias.

 

14. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S. con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagrados en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de la organización).

 

Los datos personales que sean suministrados por El Titular serán tratados y utilizados solamente para las finalidades aquí previstas, y por un plazo contado desde el momento que se otorgó la autorización hasta el plazo determinado para la vigencia de la sociedad PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S. De igual modo, la información suministrada por El Titular podrá ser compartida con agencias, encargados de la información, proveedores de servicios, aliados comerciales, aliados de estos, y terceros en general que presten servicios a PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S o a terceros en nuestro nombre.

 

De igual forma le recordamos que usted tiene el derecho de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus Datos Personales en cualquier momento, para lo cual les solicitamos comunicarnos su decisión a la cuenta de correo anteriormente mencionada.

 

De igual forma pueden consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S

 

Para mayor información se le informa al Titular es de información que puede comunicarse con el Servicio al Cliente, mediante la página web www.phase3.com.co o vía correo electrónico a info@phase3.com.co

 

    2. Política de Cookies

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PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S. sociedad comercial legalmente registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá, identificada con el NIT. No. 900.643.766-7, ubicada en la Carrera 2B # 11 Oeste - 35 Of. 302 en la ciudad de Cali y con la dirección de correo electrónico info@phase3.com.co, quien se denomina en este documento como PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S, emplea cookies en su sitio web www.phase3.com.co  con la finalidad de optimizar la experiencia y relación de los usuarios con las plataformas de PHASE 3. El usuario y todo titular de datos personales entiende que al utilizar y/o navegar en nuestro sitio comprende y acepta la utilización de los Cookies.

¿Qué son las Cookies?

 

Las Cookies son archivos creados por un sitio web con una capacidad pequeña de almacenamiento de datos y que se transmiten entre un emisor y un receptor de dichos datos.  Las Cookies permiten que el receptor almacene y recupere información sobre los usuarios, en especial respecto de sus preferencias, veces que ha visitado la página web, tiempo de navegación en el sitio web, número de clics realizados, idioma de preferencia, entre otros datos que facilitan optimizar la experiencia del usuario y ajustarla a su comportamiento digital.

 

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¿Para que utiliza PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S las Cookies?

 

Las Cookies pueden ser utilizadas por PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S en relación con la prestación de los SERVICIOS de las plataformas de PHASE 3 o por terceros, siendo de estos últimos, su estricta responsabilidad, razón por la cual PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S no se hará responsable por el uso que hagan los terceros de dicha información.

 

PHASE 3 utiliza los siguientes tipos de cookies:

 

Cookies y tecnologías similares, como señalizaciones web, etiquetas de píxel u objetos compartidos locales ("cookies de Flash") para prestar, evaluar y mejorar nuestros servicios de diversas maneras. De igual manera se emplean estas Cookies cuando el usuario visita el sitio web de PHASE 3, servicios a través de un navegador y/o por medio de nuestra u otra aplicación móvil. Dado que adoptamos otras tecnologías, también podremos recopilar datos adicionales a través de otros métodos.

Usamos cookies con los siguientes objetivos:

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Autenticación y seguridad

• Para iniciar la sesión del usuario en PHASE 3, para proteger la seguridad del usuario y para ayudar a detectar y a luchar contra el correo basura, el uso indebido y otras actividades que violan los acuerdos de PHASE 3.

 

Preferencias

• Para recordar datos sobre el navegador y las preferencias del usuario y para recordar la configuración del usuario y otras decisiones que ha tomado.

 

Análisis e investigación

• Para ayudar a que PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S mejore y comprenda el uso que la gente hace de MOID.

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PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S también trabaja con una serie de colaboradores de análisis, como Google Analytics y Mixpanel, que utilizan cookies y tecnologías similares para ayudarla a analizar el modo en que los usuarios utilizan los Servicios de las plataformas PHASE 3.

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El usuario puede excluir algunos de estos servicios a través de herramientas como el Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics y la exclusión de cookies de Hotjar.

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Contenido personalizado

• Para personalizar PHASE 3 con contenido más relevante identificado para el usuario.

 

Publicidad

• Para proporcionar al usuario publicidad más relevante y que sea de su interés según sus preferencias identificadas.

 

Para obtener más información sobre las cookies de publicidad específica y sobre cómo se pueden excluir, el usuario puede visitar www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html, o si se encuentra en la Unión Europea, el usuario puede visitar el sitio Your Online Choices.

El usuario debe tener en cuenta que si la tecnología de publicidad se integra en los Servicios de las plataformas de MOID, el usuario puede seguir recibiendo publicidad en otros sitios web y aplicaciones, pero no estará adaptada a sus intereses.

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Al utilizar aplicaciones móviles, el usuario también puede recibir anuncios personalizados en las aplicaciones. Apple iOS, Android OS y Microsoft Windows proporcionan sus propias instrucciones sobre cómo controlar la publicidad personalizada en las aplicaciones. Para otros dispositivos y sistemas operativos, el usuario deberá revisar su configuración de privacidad o ponerse en contacto con el operador de la plataforma.

¿Cuáles son mis opciones de privacidad?

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El usuario dispone de una serie de opciones para controlar o limitar el modo que PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S y sus colaboradores utilizan las Cookies:

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• La mayoría de los navegadores aceptan las cookies de forma automática, pero se puede cambiar la configuración del navegador para rechazar las cookies mediante la consulta de los artículos de ayuda del navegador. Si el usuario decide rechazar las cookies, debe tener en cuenta que es posible que no pueda iniciar sesión, personalizar o utilizar algunas funciones interactivas de los Servicios.

• Las cookies de Flash funcionan de manera diferente a las cookies de navegador, por lo que es posible que las herramientas de gestión de cookies del navegador no las eliminen. Para obtener más información sobre cómo gestionar las cookies de Flash, el usuario puede consultar el artículo sobre la gestión de cookies de Flash y el panel Configuración de almacenamiento de sitios de Adobe.

• Para obtener información y controlar las cookies que se utilizan para la publicidad personalizada de las empresas participantes, el usuario puede consultar las páginas de exclusión del consumidor de la Network Advertising Initiative y la Digital Advertising Alliance, o si se encuentra en la Unión Europea, visitar el sitio Your Online Choices. Para excluir la publicidad que se muestra en Google Analytics o personalizar los anuncios de la Red de Display de Google, el usuario puede visitar la página Configuración de anuncios de Google.

• Para obtener información general sobre cómo dirigir las cookies y cómo desactivarlas, el usuario puede visitar www.allaboutcookies.org.

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Actualizaciones e información de contacto

De vez en cuando, podremos actualizar esta Política de cookies. Si lo hacemos, informaremos al usuario publicando la política en nuestro sitio con una nueva fecha de entrada en vigor. Si realizamos algún cambio sustancial, tomaremos medidas razonables para informar al usuario por adelantado del cambio planeado.

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Si tiene preguntas sobre nuestro uso de cookies, escríbanos por correo electrónico a info@phase3.com.co.

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VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE COOKIES

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La presente política de Cookies rige a partir del 30 de septiembre del 2020 y de manera indefinida, es decir que su contenido obliga a PHASE 3 INGENIERIA Y SERVICIOS S.A.S, sus usuarios, instructores y proveedores y cualquier tercero externo o interno que tenga relación con el tratamiento de la información contenida en la misma.